Datenschutzbestimmungen

Polena Rederi AB

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre in Übereinstimmung mit der neuen Allgemeinen Datenschutzverordnung zu schützen. Aus diesem Grund haben wir eine neue Richtlinie entwickelt, die uns bei unserer täglichen Arbeit helfen und unseren Kunden und Lieferanten verdeutlichen soll, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und speichern. Eine aktualisierte Fassung dieser Politik wird stets auf unserer Website verfügbar sein.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns jederzeit anrufen oder eine E-Mail schicken.

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?
Polena Rederi AB (556372-5943), Pepparvägen 34, 123 56 Farsta ist der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche.

Was sammeln wir?
Wenn Sie über unsere Website oder per Telefon eine Buchung bei uns vornehmen, registrieren wir Sie als Kunden. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Sie ebenfalls registriert. Wie viel wir erfassen, hängt davon ab, welche Art von Kunde Sie sind. Was wir über eine Privatperson speichern, ist in der Regel weniger als das, was wir über einen Geschäftskunden speichern. Dies liegt daran, dass eine Geschäftsbuchung in der Regel per Rechnung bezahlt wird und mehr Informationen erfordert als eine Barzahlung an Bord.

Für eine Privatperson registrieren wir höchstens Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, den vorläufigen Bestellwert, die Anzahl der Gäste, eventuell zuzubereitende Getränke, Essenswünsche (nicht an eine bestimmte Person gebunden), eventuelle Lebensmittelallergien (nicht an eine bestimmte Person gebunden), Präferenzen für die Tischplatzierung und ob die reservierende Person möchte, dass ein Geburtstag, ein Hochzeitstag oder ähnliches in die Reservierung aufgenommen wird.

Für einen Firmenkunden erfassen wir höchstens den Namen der Kontaktperson, den Namen des Unternehmens, die Organisationsnummer, die Adresse, die Rechnungsadresse, die Kostenstelle, die Bezugsperson, die Telefonnummer der Kontaktperson, die Telefonnummer des Unternehmens, die Anzahl der Gäste, die zuzubereitenden Getränke, die Essenswünsche (nicht an eine bestimmte Person gebunden), die Essensallergien (nicht an eine bestimmte Person gebunden), die bevorzugte Tischbestuhlung und die Angabe, ob die buchende Person einen Geburtstag, einen Hochzeitstag oder eine ähnliche Feier wünscht.

Wo werden Ihre persönlichen Daten gespeichert?
Die von uns gesammelten Informationen (siehe oben) werden nur in Schweden gespeichert. Derzeit sind alle diese Informationen nur lokal auf den Servern des Unternehmens gespeichert und es gibt keine Möglichkeit, von außen auf diese Daten zuzugreifen.

Warum also speichern wir diese Daten?

• So registrieren Sie Ihre Buchung(en)
• Um Ihre Buchung zu verwalten. Essen bestellen. Personalplanung. Planung unserer Aktivitäten im Allgemeinen.
• Um Sie bezüglich Ihrer Buchung kontaktieren zu können.
• Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber der schwedischen Verkehrsbehörde. Passagierliste mit den Kontaktdaten der Person, die die Buchung vorgenommen hat, und der Anzahl der Passagiere an Bord des Schiffes.
• Um die Bearbeitung Ihrer nächsten Buchung zu erleichtern, speichern wir Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer.
• Wir versenden Informationen über bevorstehende Veranstaltungen an Bord der Schiffe des Unternehmens sowie über Werbeaktionen und Rabatte. Wir geben niemals E-Mail-Adressen an Dritte weiter.

Wie lange bewahren wir diese Daten auf?
Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
In Fällen, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten länger zu speichern, als es für unsere Tätigkeit erforderlich ist, wird Polena Rederi AB selbstverständlich die geltenden Gesetze einhalten.

Welche Rechte habe ich?
Sie haben das Recht, jederzeit schriftlich Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn diese Informationen ungenau sind, können Sie ihre Berichtigung beantragen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Die personenbezogenen Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie einen Auszug aus den über Sie gespeicherten Daten wünschen, wenden Sie sich bitte per Brief oder E-Mail an uns.

Alle bei uns registrierten Personen haben das Recht auf:

• Informieren Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Datenerhebung.
• Auf Anfrage kostenlos (einmal pro Jahr) Zugang zu den bei uns registrierten persönlichen Daten zu erhalten.
• unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder ergänzen zu lassen.
• Ihre Zustimmung zur Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen.
• Verzichten Sie auf gezieltes Marketing.
• Unterrichtung über einen Vorfall mit personenbezogenen Daten, z. B. eine Daten-/Sicherheitsverletzung.

Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?
Wir verkaufen oder tauschen Ihre persönlichen Daten niemals zu Marketingzwecken mit Dritten aus.

Controller
Polena Rederi AB
Pepparvägen 34
123 56 Farsta
Schweden

Telefon: +46 (0)8 604 04 20

E-Mail: info@vindhem.com

Unternehmensregister: das schwedische Unternehmensregisteramt

Organisationssnummer: 556372-5943

Momsregistreringsnummer: SE556372594301